Lorsque vous avez décidé de prendre votre retraite, vous devez prévenir les personnes suivantes :

  • Vos collègues
    • Votre chef de service
    • Vos collègues du service
    • Le directeur médical de la zone médicale dans laquelle vous travaillez
    • Le groupe de service de garde
    • Les médecins et chirurgiens traitants et consultants
  • Les organismes d’attribution des permis et les organismes professionnels
  • Le gouvernement du Nouveau-Brunswick
    • Assurance-maladie
  • Le bureau du personnel médical de votre régie régionale de la santéLe chef et les membres du service
    • Les hôpitaux dans lesquels vous détenez des privilèges

Notification des patients actifs : Il vous incombe de prévenir tous vos patients actifs. Dans le cas des spécialistes, les patients actifs sont ceux qui font l’objet d’un traitement actif ou ceux qui vous ont consulté et qui attendent un traitement de vous.

Dans le cas des médecins de famille, il n’existe pas de définition concrète. Vous devez aviser chaque patient qui pourrait devoir raisonnablement savoir. Les patients que vous n’avez pas vus depuis plusieurs années pourraient être considérés comme inactifs. Si un médecin vous remplace dans votre cabinet de médecine familiale, vous êtes quand même tenu de créer et de distribuer à tous les patients actifs un avis pour les informer du nom de la personne qui s’occupera de leurs besoins médicaux.

  • Comment prévenir les patients actifs :
    • Afficher un avis public dans votre cabinet
    • Envoyer une lettre à tous les patients actifs à titre de notification de fermeture
    • Enregistrer un message sur le répondeur du cabinet afin de prévenir les patients au sujet de la fermeture de votre cabinet (conserver un service de messagerie et en vérifier les messages au moins trois mois après la fermeture du cabinet)
    • Conserver en dossier le moyen que vous avez utilisé pour prévenir les patients de la fermeture du cabinet
    • Il est également recommandé de publier un avis dans le journal de votre région
    • Ce qu’il faut inclure dans votre avis de fermeture :
      • Placez l’avis dans votre cabinet au moins trois mois avant la fermeture de votre cabinet
      • Date prévue des derniers rendez-vous
      • Comment les patients peuvent obtenir une copie de leur dossier médical
      • Comment transférer les dossiers médicaux à un nouveau médecin
      • Comment accéder au registre des patients orphelins, Accès Patient NB